Software Gestione Associazione – Anagrafica Soci / Contatti


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Anagrafica Soci / Contatti

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La sezione si apre visualizzando l’elenco di tutti i contatti e Soci

I soci sono evidenziati in Arancione

Per Aprire la scheda dettaglio fare doppio Click sul nome del contatto

Filtri

è possibile filtrare l’elenco tramite le tendine

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In questo caso abbiamo impostato Città = Pesaro
vengono visualizzati i contatti relativi

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Le tendine sono disponibili per filtro sui campi:

Sesso – Età – Città – Provincia – Regione – Tessera – Area – Categoria – Presentato da

Per ottenere l’elenco dei soli soci impostare la tendina tessera a Si

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Altre possibilità di filtro e ordinamento
E’ possibile utilizzare la barra degli strumenti per ottenere solo i record corrispondenti alla selezione di nostro interesse

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Selezionando il testo dentro il listato e premendo il tasto “Filtro in base a Selezione”
nella barra degli strumenti otterremo tutti i record che corrispondono alla selezione

Selezionando il testo dentro il listato e premendo il tasto “Filtro ad esclusione Selezione”
nella barra degli strumenti otterremo tutti i record che non contengono la selezione

Sono possibili filtri multipli
Es. selezionando “@gmail” su Mail e “Lombardia” su Regione
Otterremo tutti i contatti con mail @gmail della Lombardia

se ora selezioniamo “MI” sul campo provincia e utilizziamo il tasto “Filtro ad esclusione Selezione”
Otterremo tutti i Contatti della Lombardia con mail @gmail esclusi quelli della provincia di Milano

Per rimuovere i Filtri e tornare alla visualizzazione di tutti i record utilizzare il comando sulla barra degli strumenti

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Ordinamenti:
E’ possibile ordinare i Record su uno qualunque dei campi visibili
Posizionare il cursore del mouse sul campo da ordinare ed utilizzare i pulsanti

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per ottenere l’ordinamento Crescente o Decrescente

Ricerca:

Posizionare il cursore dal mouse nel campo dove effettuare la ricerca

Nella barra degli strumenti

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Apre la finestra

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Impostare il testo di ricerca
Se Parte del Campo o campo intero
Cliccare su “Trova successivo per effettuare la ricerca”


I pulsanti

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Operano considerando i Filtri a tendina impostati
ne otterremo di conseguenza Esportazioni e Stampe dei contatti visibili e relativi ai filtri impostati

Esporta Mail: Aggiorna il file per inviare la mailing List tramite Mailing Project

Esporta SMS: Genera il file pronto per l’importazione nelle piattaforme invio SMS

Stampa Etichette : Stampa le etichette nel formato 70 x 36

Stampa: Genera il report di Stampa su Vs. carta intestata


Per Aprire la scheda dettaglio fare doppio Click sul nome del contatto

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La scheda contiene tutti i dati del contatto
Evidenzia se socio e il numero di tessera assegnato
Permette l’impostazione del valore scadenza tessera per successivo richiamo o sollecito rinnovo

Le due sezioni laterali permettono:
– l’inserimento delle partecipazioni agli eventi organizzati
– La gestione contabile delle tessere

Il pulsante Elenco torna all’elenco Contatti / Soci

Per eliminare definitivamente un contatto utilizzare il pulsante “Elimina”

La scheda è stampabile su Carta intestata dell’associazione tramite apposito pulsante


Nuova Registrazione Contatto / Socio

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Nuova Iscrizione / Registrazione:

Apre la scheda dettaglio vuota e pronta per l’inserimento di un nuovo Contatto / Socio

Domande Iscrizione:

Chiede l’inserimento di due valori prima della compilazione

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Poi apre il modulo su carta intestata dell’associazione pronto per la stampa

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Stampa Soci:

apre il registro soci su carta intestata dell’associazione pronto per la stampa

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Statistiche:

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Stats Generale:

Statistiche per: Sesso – Calcolo Età media – Provincia – Provincia / Sesso

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Stats Città / Sesso:

Statistiche per Città / sesso

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